Bir web tasarım ajansı seçerken ilk bakışta tasarım örneklerine odaklanmak kolaydır. Oysa kurumsal sitenin işe yarayıp yaramayacağı, ziyaretçinin aradığı bilgiyi bulmasından işletmenin siteyi teslim sonrasında yönetebilmesine kadar uzanan bir dizi karara bağlıdır. Teklif almadan önce hedefinizi, teslim kapsamını ve sonraki bakım sürecini açıkça konuşmanız gerekir.
Önce sitenin görevini tarif edin
Bir şirket sitesi yalnızca kartvizit gibi duracaksa hizmetler, referanslar ve iletişim bilgileri öne çıkar. Teklif talepleri önemliyse ziyaretçinin hangi sayfadan hangi forma ulaşacağı düşünülmelidir. Ürün satılacaksa sepet, ödeme ve kargo gibi başka bir yapı gerekir. Bu üç ihtiyaç birbirine yakın görünse de bütçe, içerik hazırlığı ve teknik geliştirme bakımından farklıdır. Görüşmeye “modern bir site istiyoruz” cümlesiyle değil, müşterinin sitede hangi işlemi yapmasını beklediğinizle başlamak daha verimli olur.
Hedef kitleyi de somutlaştırın. Bir hizmeti ilk kez araştıran kişi kapsam ve çalışma biçimini görmek ister. İşletmeyi zaten tanıyan kişi ise iletişim bilgisine veya belirli bir ürünün ayrıntısına hızla ulaşmak isteyebilir. Menü, ana sayfa ve çağrı düğmeleri bu iki ziyaretçinin yolculuğuna göre planlanmalıdır. Ajansa, kullanıcıların önemli bilgiye mobil telefonda kaç adımda ulaşacağını sorun.
Teklifte nelerin dahil olduğunu karşılaştırın
İki teklifin toplam tutarı aynı olsa bile kapsamları aynı olmayabilir. Alan adı kaydı, hosting, SSL sertifikası, e-posta hesabı, içerik girişi, görsel hazırlığı ve teslim sonrası destek ayrı satırlar halinde görülebilmelidir. Bir yıllık hizmetlerin yenileme koşullarını ve sonradan istenen yeni sayfaların nasıl ücretlendirileceğini yazılı olarak öğrenin. Bu, yalnızca fiyat pazarlığı için değil, yayına çıkışın son haftasında sürpriz yaşamamak için de önemlidir.
Çağ Medya, sitesinde kurumsal WordPress paketlerini ve web tasarım, web yazılım ile e-ticaret hizmetlerini ayrı biçimde sunuyor. Paket açıklamalarında alan adı, hosting ve SSL kapsamı belirtiliyor. İhtiyacınıza uyan kapsamı görmek için web tasarım ajansı Çağ Medya’nın hizmet ve paketlerini inceleyebilir, özel geliştirme gerektiren işleri ayrıca görüşebilirsiniz. Ana sayfadaki süre ve fiyat bilgilerinin seçilen pakete göre değiştiğini göz önünde bulundurun.
Yönetim ve teslim sürecini konuşun
Yayından sonra bir telefon numarasını değiştirmek, yeni hizmet eklemek veya fotoğraf güncellemek için her seferinde geliştiriciye dönmek zorunda kalıp kalmayacağınızı öğrenin. Yönetim paneli varsa hangi alanlara erişebileceğiniz gösterilmeli; kullanıcı hesapları, yedekler ve güncelleme sorumluluğu açıklanmalıdır. Panelin varlığı tek başına kolay kullanım anlamına gelmez. Günlük işinizde düzenleyeceğiniz bir sayfanın kısa gösterimini istemek iyi bir kontroldür.
İçerik de takvimin bir parçasıdır. Ajans tasarımı tamamlamış olsa bile hizmet metinleri, doğru adres, ürün fotoğrafları ve yasal sayfalar zamanında iletilmezse yayın gecikebilir. Teklif aşamasında hangi malzemeyi kimin sağlayacağını ve onayların kaç tur süreceğini belirleyin. Çağ Medya’nın açıkladığı keşif, tasarım, yayın ve destek adımları bu konuşma için örnek bir çerçeve sunar; kendi projenizin ayrıntılarını teklif üzerinde netleştirmeniz gerekir.
Referansları kendi ihtiyacınıza göre okuyun
Referans sayfasında yalnızca estetiğe bakmayın. Benzer bir sektörde hizmet anlatımının nasıl kurulduğunu, mobil menünün rahatlığını ve iletişim yolunun açıklığını inceleyin. Sizin işiniz çok sayıda ürün ya da düzenli güncellenen portföy içeriyorsa birkaç sayfalık tanıtım sitesinin referansı tek başına yeterli kıyas oluşturmaz. Ajansa benzer büyüklükteki projelerde hangi yönetim sorunlarını çözdüğünü sorabilirsiniz; doğrulanamayan trafik ya da satış vaatlerini karar ölçütü yapmayın.
Son karar öncesinde kısa bir kontrol listesi çıkarın: sitenin amacı, gerekli sayfalar, içerik sorumlusu, teknik kapsam, yıllık yenilemeler, teslim takvimi ve destek kanalı. Her maddeye karşılık gelen açık bir yanıt varsa teklifleri karşılaştırmak kolaylaşır. Böylece ilk gün güzel görünen bir sayfanın yanı sıra, işletmenin günlük kullanımına uyan bir site satın almış olursunuz.